Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Heymann Grünkonzept
Inhaber: [Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
42799 Leichlingen
Telefon: 02175 000000
E-Mail: info@heymann-gruenkonzept.de

2. Datenschutz auf einen Blick

• Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Werbe-Cookies ein.
• Alle Schriftarten und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren, und nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS/SSL verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und betreibt seine Rechenzentren in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ort, die gewählten Leistungen und Ihre Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und dort gespeichert.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, etwa die Vereinbarung einer Besichtigung oder die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht genügt.

Spamschutz und Session-Cookie: Damit das Formular nicht von automatisierten Programmen missbraucht wird, setzt die Website beim Aufruf der Startseite ein technisch notwendiges Session-Cookie. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten.

5. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Auftrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen.

6. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Links an, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Beim bloßen Aufruf der Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie einen WhatsApp-Link anklicken, öffnet sich WhatsApp bzw. die Website wa.me, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp verarbeitet dabei unter anderem Ihre Telefonnummer, Ihr Profil und Metadaten der Kommunikation. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Die Inhalte der Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Wir nutzen WhatsApp, um Ihre Anfrage zu beantworten und Fotos Ihrer Fläche entgegenzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit Ihnen. Chatverläufe löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

7. Links zu Instagram

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins. Beim Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an diese Dienste übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zum jeweiligen Netzwerk weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Instagram.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Big Shoulders Display“, „Figtree“ und „IBM Plex Mono“. Sie sind lokal auf unserem Server gespeichert. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach Abschluss der Kommunikation, in der Regel nach sechs Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an info@heymann-gruenkonzept.de.

Beschwerderecht: Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026